Training planmatig werken (plannen en organiseren)

• Vakgebied: persoonlijke effectiviteit
• Doelgroep: alle medewerkers en managers
• Niveau: HBO
• Trainingsfocus: ontwikkelen mindset, aanleren vaardigheden en werkwijze
• Interactie: 40% theorie en 60% eigen praktijk
• Opmerking: inclusief telefonisch intake interview en maatwerkaanpassingen
• Coachingpanel: cursisten kunnen tot 6 maanden na de training nog kosteloos vragen aan de trainer stellen over de praktijktoepassing van de trainingsstof.
• Prijs: zie brochure (die kun je onderstaand aanvragen)

Het eigen werk op zo'n manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd. Dit door nauwkeurig te werk te gaan en zonder anderen in hun werk te belemmeren. Planmatig werken heeft veel voordelen:

• Overzicht krijgen: een uitdaging lijkt vaak een ondoorzichtige kluwen: er moeten allerlei dingen gebeuren, maar wat het eerst moet is niet altijd duidelijk. Een planmatige aanpak helpt om overzicht te krijgen en dwingt de medewerker langs grove lijnen te werken. Eerst de grote lijnen, dan de details!
• Een start maken: mensen hebben vaak geen idee hoe en waar te beginnen. Planmatig werken helpt ze aan een begin. Zet wat op papier.
• Denken in resultaten: planmatig werken helpt om te denken in resultaten, en ook in deelresultaten.
• Volgorde: een planmatig aanpak schept inzicht in de logische volgordelijkheid van de verschillende (deel)taken.

De training planmatig werken (plannen en organiseren) helpt je direct om effectiever te werken!

Deze cursus wordt gegeven als personal training of als incompany groepstraining:
Personal: 1-op-1, helemaal afgestemd op jouw kennis, ervaring en leerdoelen. Je kiest zelf de data en locatie (je werkadres of een Ace! vestiging). Zonder meerprijs kan er evt. een collega deelnemen. Incl. certificaat en 6 maanden praktijkcoaching.		Incompany: efficiënt maatwerk, geheel afgestemd op de ervaring, werkpraktijk en de leerdoelen van de groep! Je kiest zelf de data en locatie (het werkadres of een Ace! vestiging). Incl. certificaten en 6 maanden praktijkcoaching.

 

 

Inhoud training planmatig werken (plannen en organiseren)

Heb je wel eens het gevoel dat je omkomt in het werk en niet weet waar je moet beginnen? Het ene actiepunt is nog niet afgerond terwijl je alweer midden in het volgende project zit en je ook nog een plan moet bedenken om de nieuwe financiële doelstelling te halen. Alles lijkt even belangrijk en schreeuwt om aandacht; jouw aandacht wel te verstaan.

Inhoud van de training planmatig werken (plannen & organiseren):

Planmatig werken, fase 1: voorbereiding (stap 1 tm 5 in de planningscyclus)

• De planningscyclus:
  
  • Stap 1: analyseer de huidige situatie:
    
    • SWOT, interne en externe analyse
    • Confrontatiematrix SWOT
    • Risicoanalyse PMI
      
  • Stap 2: bepaal de doelen
  • Stap 3: verken de uitvoeringsmogelijkheden (divergeren)
  • Stap 4: maak een gedetailleerd plan (convergeren):
    
    • Doelen vertalen in taken
    • Mijlpalen bepalen
    • Taken analyseren op uitvoering tegelijk of na elkaar
    • Data aan doelen koppelen
    • Taken aan mensen toekennen
      
  • Stap 5: evalueer het plan (keuze-instrument)
  • Stap 6: voer het plan uit
  • Stap 7: sluit af
  • Stap 8: evaluatie
    
• Prioriteiten stellen:
  
  • Prioriteiten op bedrijfsniveau
  • Prioriteiten binnen een project
  • Prioriteiten binnen je functie
    
• Bepaal de taken:
  
  • Work breakdown structure
  • SMART doelen vertalen in taken
  • Mijlpalen bepalen
  • Taken analyseren op uitvoering tegelijk of na elkaar
  • Data aan taken hangen
  • Taken aan mensen toekennen
    
• Tijdsbesteding inschatten:
  
  • Precies inschatten van de tijdsbesteding
  • Wat is een goede strategie op een tijdinschatting te maken?
    
• Plan van aanpak en actieplan:
  
  • Complexe besluiten nemen
  • Plan van aanpak
  • Actieplan
  • Activiteitenlijst
  • 5x4 planning
  • Projectmatige aanpak

Planmatig werken, fase 2: uitvoering (stap 6 van de planningscyclus)

• Managementvaardigheden planmatig werken
• Communicatievaardigheden planmatig werken
• Benodigdheden:
  
  • Middelen, mensen en bevoegdheden
  • Time management:
    
    • Tijd voor jezelf
    • Tijd voor je medewerkers
    • Tijd van ondersteuners
      
  • Spullen en hulpmiddelen
    
• Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
• Regie over de uitvoering:
  
  • Startbijeenkomst
  • Werkafspraken
  • Sfeer in het team
  • Overdragen

Planmatig werken, fase 3: afsluiting (stap 7 en 8 van de planningscyclus)

• Afsluiting en evaluatie
• Sluit het project af
• Evalueer het project

Naast de in de inhoudsopgave genoemde taakspecifieke competenties, komen in deze training ook de volgende gedragscompetenties uit het Ace! Competentie Ontwikkelingsmodel® aan de orde:

• Interactie: samenwerken, onderhandelen, assertiviteit.
• Ondernemen: ondernemerschap.
• Leiding geven: taakgericht leidinggeven, mensgericht leidinggeven, plannen en organiseren, groepsgericht leidinggeven, delegeren, voortgangsbewaking.
• Persoonlijkheid: aanpassingsvermogen, flexibiliteit, durf, stressbestendig, onafhankelijkheid, vasthoudendheid.
• Motivatie: initiatief, inzet, ambitie, resultaatgerichtheid, zelfontwikkeling, zelfmanagement, organisatieloyaliteit, integriteit, discipline.
• Analyse en besluitvorming: probleemanalyse, accuratesse, besluitvaardigheid, organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn, cognitief en interactief leervermogen.

 

Gerelateerde onderwerpen training persoonlijke effectiviteit

Training assertiviteit (assertiviteitstraining, cursus)

Training persoonlijke ontwikkelingsplannen POP (cursus)

Training presentatievaardigheden (cursus)

Training time management (taakmanagement, cursus)

Training projectmanagement (PRINCE2, cursus)

Cursus Agile werken en Scrum projectmanagement

Cursus rationele effectiviteit training RET

Cursus storytelling

Training didactische vaardigheden

Training effectief effectiever vergaderen

Training effectief effectiever werken

Training goed samenwerken met je manager

Mediatraining

Training onderhandelen (onderhandelingsvaardigheden)

Training overtuigen en beïnvloeden

 

Beoordelingen Ace! Business Training door cursisten

Vorige week met de afdeling (12 personen) de cursus timemanagement gedaan. Ace! heeft een erg verfrissende kijk op dit onderwerp. Een hele verademing na alle welbekende halve oplossingen voor dit dagelijkse probleem...! Oordeel: Ariana van Zuilen, KPG, Amstelveen, 19 mei		Een erg interessante communicatiecursus gehad. Veel geleerd in een prettige sfeer. Communicatie lijkt zo eenvoudig, maar dat ligt na deze training voor mij nu wel iets genuanceerder :-) Oordeel: Ann-Marie Bussenmakers, 19 november
Hoewel ik al jaren als projectmanager functioneer had ik toch nog nooit een training projectmanagement gedaan. Had ik veel eerder moeten doen! Ik heb echt veel oplossingen gekregen voor zaken waar ik al vaak tegenaan gelopen ben. Oordeel: G. Boudewijns, De Woningcorporatie, 12 september		Leuke cursus klantgericht handelen. Was meteen ook een gezellig teamuitje! Oordeel: Marianne Reinierse, WVS, 31 januari
Prima cursus presentatievaardigheden. Eindelijk van mn angst voor het geven van presentaties af! Ik begin het langzaam zelfs leuk te vinden... Alles bij elkaar een fijne en erg persoonlijke 1-op-1 aanpak met een goed resultaat. Ook prima dat ik nog steeds via het Ace! Coachingpanel hulp en advies van de trainer kan vragen...! Oordeel: JZ, 14 augustus		Voordat ik aan deze assertiviteitstraining begon wist ik niet of de persoonlijke trainingsvorm (moderator: 1 cursist met 1 trainer) mij zou bevallen. Mijn twijfel was niet terecht! Het is juist erg prettig om een persoonlijke cursus te doen die helemaal is afgestemd op jou. Een verademing t.o.v. de bekende open inschrijvingen. Oordeel: Janneke Driessen, CAP, 22 mei

Nb: de weergegeven klantoordelen zijn nooit ouder dan 12 maanden. Zelf ook een Ace! training beoordelen? Klik hier