Training time management (taakmanagement, cursus)

Hard werken en drukke bezigheden zijn op zich nog niet zo'n probleem. Zeker niet als dat slechts tijdelijk is. Maar een permanent te hoge werkdruk is slecht voor je...! Het kan anders met goed time management (we noemen dat trouwens tegenwoordig ook vaak taakmanagement).

Deze cursus wordt gegeven als personal training of als incompany groepstraining:
Personal: 1-op-1, helemaal afgestemd op jouw kennis, ervaring en leerdoelen. Je kiest zelf de data en locatie (je werkadres of een Ace! vestiging). Zonder meerprijs kan er evt. een collega deelnemen. Incl. certificaat en 6 maanden praktijkcoaching.		Incompany: efficiënt maatwerk, geheel afgestemd op de ervaring, werkpraktijk en de leerdoelen van de groep! Je kiest zelf de data en locatie (het werkadres of een Ace! vestiging). Incl. certificaten en 6 maanden praktijkcoaching.

 

 

Inhoud training time management (taakmanagement)

Van werken en drukke bezigheden heeft iemand niet direct last... Maar heb je altijd (te veel) haast en is het werk voor je gevoel nooit af dan is dat slecht voor je gemoedsrust, voor je productiviteit én voor je gezondheid. Het kan anders. Wie weet wat hij wil bereiken, plant doelbewust en houdt tijd over. Verdiep je in de principes van timemanagement (of taakmanagement)!

Inhoud van de training time management (& taakmanagement):

Deel 1 - Principes van timemanagement

• De Ace! Timemanagementcyclus® in 7 stappen:
  
  1. Classificeer je activiteiten in de timemanagementmatrix
  2. Wat wil je bereiken in je sleutelrollen?
  3. Welke werkzaamheden (KSF's) horen daarbij?
  4. Leer slecht timemanagementgedrag af
  5. Leer goed timemanagementgedrag aan
  6. Praktische tips voor veel voorkomende situaties
  7. Organiseer je timemanagement: agenda, e-mail, takenlijst
     
• Time management:
  
  • Druk en stress zijn heel verschillende dingen
  • Moet ik dit nu doen?
  • Kenmerken van tijd, tijdrovers en mindset
  • Time management versie 1: reminders
  • Time management versie 2: planning van reminders
    
• De basis van time management:
  
  • Helikopterview
  • Timemanagement versie 3: de timemanagementmatrix:
    
    • Belangrijk, niet belangrijk
    • Urgent, niet urgent
    • Urgentie-index
      
• Timemanagement versie 4: wat wil je proactief bereiken:
  
  • Sleutelrollen en succesfactoren in je functie (the big rocks)
  • Doelstellingen per rol: korte termijn en lange termijn
    
• Planmatig werken: lineaire tijdsplanning of cyclische tijdsplanning?

Deel 2 - De praktijk

• Van planning naar concrete acties
• Focus op prioriteiten stellen:
  
  • Prioriteiten volgens de timemanagementmatrix
  • De spoed-A-B methode
  • MoSCoW formule
    
• Waarom te kort aan tijd (dont's):
  
  • Planning en organisatie zelf kosten (te) veel tijd
  • Uitstelgedrag
  • Faalangst
  • Perfectionisme
  • Behoefte aan waardering
  • Moeite met nee zeggen
  • Chaotische werkplek
    
• Inschatten van benodigde tijd:
  
  • Regels bij tijdsinschatting
  • De projectmethode
  • Work breakdown structure
  • 5x4 planningsmethode
    
• Methoden voor time management (do's):
  
  • De slicing-methode, 3 niveaus:
    
    1. Kalender-slicing: tijdsplanning van kritische succesfactoren behorend bij sleutelrollen
    2. Taak-slicing: soortgelijke werkzaamheden samenvoegen en parallel uitvoeren
    3. Toekomst-slicing: wees proactief naar toekomstige werkzaamheden
       
  • Geen fixed planning maar floating
  • Plan maximaal 50% van je tijd in
  • Deadline-principe
  • SLOT-principe
  • De 80/20 regel
  • Samenwerking
  • Doe-het-nu principe
  • Nee zeggen
  • Variabele aanvangstijd
  • Zelfmanagement
  • Grenzen stellen
  • Delegeren
    
• Praktische tips:
  
  • Vergroot je invloed: cirkels van invloed, betrokkenheid, interesse
  • Vergaderingen
  • Telefoon, inkomend en uitgaand
  • Grip op e-mail, inkomend en uitgaand
  • Omgaan met externe storingen:
    
    • Collega's
    • Telefoon
    • E-mail
    • Social media
      
  • Informatiestromen
  • Organisatie van werk(plek)
  • Inrichting van (bijvoorbeeld) Outlook:
    
    • Inbox
    • Kalender
    • Taken
      
• Time management in de dagelijkse praktijk, 3 stappen:
  
  • Prioriteit 1: weekplanning, de belangrijke taken, nog niet dringend (the big rocks)
  • Prioriteit 2: to-do lijst, de dringende en belangrijke taken
  • Prioriteit 3: nice-to-have, de wel en niet dringende, niet belangrijke, zaken
    

Deel 3 - Aanvullende vaardigheden

• Checklist: 8 benaderingen van time management:
  
  • Stel-je-zaken-op-ordebenadering
  • Krijgers-benadering
  • Doelbenadering
  • ABC-benadering
  • Magisch hulpmiddel-benadering
  • Honderd-en-één-benadering
  • Ga-met-de-stroom-mee-benadering
  • Herstelbenadering
    
• Communicatievaardigheden mbt time management:
  
  • Omgaan met weerstand
  • Feedback geven
  • Nee-zeggen

Naast de in de inhoudsopgave genoemde taakspecifieke competenties, komen in deze training ook de volgende gedragscompetenties uit het Ace! Competentie Ontwikkelingsmodel® aan de orde:

• Interactie: mondelinge communicatie, luisteren, samenwerken, assertiviteit, gespreksvaardigheid.
• Leiding geven: plannen en organiseren, delegeren, voortgangsbewaking.
• Persoonlijkheid: aanpassingsvermogen, flexibiliteit, durf, stressbestendig, onafhankelijkheid, vasthoudendheid.
• Motivatie: initiatief, zelfontwikkeling, zelfmanagement, discipline.
• Analyse en besluitvorming: accuratesse, cognitief en interactief leervermogen.

 

Gerelateerde onderwerpen training persoonlijke effectiviteit

Training assertiviteit (assertiviteitstraining, cursus)

Training persoonlijke ontwikkelingsplannen POP (cursus)

Training presentatievaardigheden (cursus)

Training projectmanagement (PRINCE2, cursus)

Cursus Agile werken en Scrum projectmanagement

Cursus rationele effectiviteit training RET

Cursus storytelling

Training didactische vaardigheden

Training effectief effectiever vergaderen

Training effectief effectiever werken

Training goed samenwerken met je manager

Mediatraining

Training onderhandelen (onderhandelingsvaardigheden)

Training overtuigen en beïnvloeden

Training planmatig werken (plannen en organiseren)

 

Beoordelingen Ace! Business Training door cursisten

Vorige week met de afdeling (12 personen) de cursus timemanagement gedaan. Ace! heeft een erg verfrissende kijk op dit onderwerp. Een hele verademing na alle welbekende halve oplossingen voor dit dagelijkse probleem...! Oordeel: Ariana van Zuilen, KPG, Amstelveen, 19 mei		Een erg interessante communicatiecursus gehad. Veel geleerd in een prettige sfeer. Communicatie lijkt zo eenvoudig, maar dat ligt na deze training voor mij nu wel iets genuanceerder :-) Oordeel: Ann-Marie Bussenmakers, 19 november
Hoewel ik al jaren als projectmanager functioneer had ik toch nog nooit een training projectmanagement gedaan. Had ik veel eerder moeten doen! Ik heb echt veel oplossingen gekregen voor zaken waar ik al vaak tegenaan gelopen ben. Oordeel: G. Boudewijns, De Woningcorporatie, 12 september		Leuke cursus klantgericht handelen. Was meteen ook een gezellig teamuitje! Oordeel: Marianne Reinierse, WVS, 31 januari
Prima cursus presentatievaardigheden. Eindelijk van mn angst voor het geven van presentaties af! Ik begin het langzaam zelfs leuk te vinden... Alles bij elkaar een fijne en erg persoonlijke 1-op-1 aanpak met een goed resultaat. Ook prima dat ik nog steeds via het Ace! Coachingpanel hulp en advies van de trainer kan vragen...! Oordeel: JZ, 14 augustus		Voordat ik aan deze assertiviteitstraining begon wist ik niet of de persoonlijke trainingsvorm (moderator: 1 cursist met 1 trainer) mij zou bevallen. Mijn twijfel was niet terecht! Het is juist erg prettig om een persoonlijke cursus te doen die helemaal is afgestemd op jou. Een verademing t.o.v. de bekende open inschrijvingen. Oordeel: Janneke Driessen, CAP, 22 mei

Nb: de weergegeven klantoordelen zijn nooit ouder dan 12 maanden. Zelf ook een Ace! training beoordelen? Klik hier