Training effectief effectiever werken

In de training effectief effectiever werken (HBO-niveau) worden handige en direct toepasbare tools aangereikt om meteen effectiever te kunnen gaan werken. Zowel individueel als in teamwork:

• 20% meer output bij gelijke input
• 40% meer output bij 20% meer input

Deze cursus wordt gegeven als personal training of als incompany groepstraining:
Personal: 1-op-1, helemaal afgestemd op jouw kennis, ervaring en leerdoelen. Je kiest zelf de data en locatie (je werkadres of een Ace! vestiging). Zonder meerprijs kan er evt. een collega deelnemen. Incl. certificaat en 6 maanden praktijkcoaching.		Incompany: efficiënt maatwerk, geheel afgestemd op de ervaring, werkpraktijk en de leerdoelen van de groep! Je kiest zelf de data en locatie (het werkadres of een Ace! vestiging). Incl. certificaten en 6 maanden praktijkcoaching.

 

 

Inhoud training effectief effectiever werken

Heb jij geregeld te maken met tijdgebrek? En veel onderbrekingen? Of wil jij meer overzicht en structuur in je werk? En daarmee een meer voldaan gevoel over je werkdag? Leer hoe jij 'de baas' wordt over alle informatie, prikkels, e-mails en taken in jouw werk. En meer grip krijgt op de hectiek van de dag! Met andere woorden: hoe je effectief effectiever werkt!

Inhoud van de training effectief effectiever werken:

Deel 1 - Projectmatige werkzaamheden

Fase 1: voorbereiding (stap 1 tm 5 in de planningscyclus):

• De planningscyclus:
  
  • Stap 1: analyseer de huidige situatie:
  • Stap 2: bepaal de doelen
  • Stap 3: verken de uitvoeringsmogelijkheden (divergeren)
  • Stap 4: maak een gedetailleerd plan (convergeren):
    
    • Doelen vertalen in taken
    • Mijlpalen bepalen
    • Taken analyseren op uitvoering tegelijk of na elkaar
    • Data aan doelen koppelen
      
  • Stap 5: evalueer het plan (keuze-instrument)
  • Stap 6: voer het plan uit
  • Stap 7: sluit af
  • Stap 8: evaluatie
    
• Prioriteiten stellen
• Bepaal de taken
• Tijdsbesteding inschatten:
  
  • Precies inschatten van de tijdsbesteding
  • Wat is een goede strategie op een tijdinschatting te maken?
    
• Plan van aanpak en actieplan:
  
  • Complexe besluiten nemen
  • Plan van aanpak
  • Actieplan
  • Activiteitenlijst
  • 5x4 planning

Fase 2: uitvoering (stap 6 van de planningscyclus):

• Benodigdheden:
  
  • Middelen, mensen en bevoegdheden
  • Spullen en hulpmiddelen
    
• Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
• Regie over de uitvoering:

Fase 3: afsluiting (stap 7 en 8 van de planningscyclus):

• Afsluiting en evaluatie
• Sluit het project af en evalueer het project

Deel 2 - Routinematige werkzaamheden

• De Ace! Taakmanagementcyclus® in 7 stappen:
  
  1. Classificeer je activiteiten in de taakmanagementmatrix
  2. Wat wil je bereiken in je sleutelrollen?
  3. Welke werkzaamheden (KSF's) horen daarbij?
  4. Leer slecht taakmanagementgedrag af
  5. Leer goed taakmanagementgedrag aan
  6. Praktische tips voor veel voorkomende situaties
  7. Organiseer je taakmanagement: agenda, e-mail, takenlijst
     
• De basis van taakmanagement:
  
  • Helikopterview
  • De taakmanagementmatrix:
    
    • Belangrijk, niet belangrijk
    • Urgent, niet urgent
      
• Taakmanagement: wat wil je proactief bereiken:
  
  • Sleutelrollen en succesfactoren in je functie (the big rocks)
  • Doelstellingen per rol: korte termijn en lange termijn
    
• Planmatig werken: lineaire tijdsplanning of cyclische tijdsplanning?
• Van planning naar concrete acties
• Focus op prioriteiten stellen:
  
  • Prioriteiten volgens de timemanagementmatrix
  • De spoed-A-B methode
  • MoSCoW formule
    
• Waarom te kort aan tijd (dont's van taakmanagement):
  
  • Planning en organisatie zelf kosten (te) veel tijd
  • Uitstelgedrag
  • Faalangst
  • Perfectionisme
  • Behoefte aan waardering
  • Moeite met nee zeggen
  • Chaotische werkplek
    
• Inschatten van benodigde tijd:
  
  • Regels bij tijdsinschatting
  • De projectmethode
  • Work breakdown structure
  • 5x4 planningsmethode
    
• Methoden voor taakmanagement (do's):
  
  • De slicing-methode, 3 niveaus:
    
    1. Kalender-slicing: tijdsplanning van kritische succesfactoren behorend bij sleutelrollen
    2. Taak-slicing: soortgelijke werkzaamheden samenvoegen en parallel uitvoeren
    3. Toekomst-slicing: wees proactief naar toekomstige werkzaamheden
       
  • Geen fixed planning maar floating
  • Plan maximaal 50% van je tijd in
  • Deadline-principe
  • Doe-het-nu principe
  • Nee zeggen
  • Variabele aanvangstijd
  • Zelfmanagement
  • Grenzen stellen
  • Delegeren als dat kan
    
• Praktische tips:
  
  • Vergroot je invloed: cirkels van invloed, betrokkenheid, interesse
  • Vergaderingen
  • Telefoon, inkomend en uitgaand
  • Grip op e-mail, inkomend en uitgaand
  • Omgaan met externe storingen:
    
    • Collega's
    • Telefoon
    • E-mail
    • Social media
      
  • Organisatie van werk(plek)
  • Inrichting van (bijvoorbeeld) Outlook:
    
    • Inbox
    • Kalender
    • Taken
      
• Taakmanagement in de dagelijkse praktijk, 3 stappen:
  
  • Prioriteit 1: weekplanning, de belangrijke taken, nog niet dringend (the big rocks)
  • Prioriteit 2: to-do lijst, de dringende en belangrijke taken
  • Prioriteit 3: nice-to-have, de wel en niet dringende, niet belangrijke, zaken
    
• Communicatievaardigheden mbt time management:
  
  • Omgaan met weerstand
  • Feedback geven
  • Nee-zeggen

 

Gerelateerde onderwerpen training persoonlijke effectiviteit

Training assertiviteit (assertiviteitstraining, cursus)

Training persoonlijke ontwikkelingsplannen POP (cursus)

Training presentatievaardigheden (cursus)

Training time management (taakmanagement, cursus)

Training projectmanagement (PRINCE2, cursus)

Cursus Agile werken en Scrum projectmanagement

Cursus rationele effectiviteit training RET

Cursus storytelling

Training didactische vaardigheden

Training effectief effectiever vergaderen

Training goed samenwerken met je manager

Mediatraining

Training onderhandelen (onderhandelingsvaardigheden)

Training overtuigen en beïnvloeden

Training planmatig werken (plannen en organiseren)

 

Beoordelingen Ace! Business Training door cursisten

Vorige week met de afdeling (12 personen) de cursus timemanagement gedaan. Ace! heeft een erg verfrissende kijk op dit onderwerp. Een hele verademing na alle welbekende halve oplossingen voor dit dagelijkse probleem...! Oordeel: Ariana van Zuilen, KPG, Amstelveen, 19 mei		Een erg interessante communicatiecursus gehad. Veel geleerd in een prettige sfeer. Communicatie lijkt zo eenvoudig, maar dat ligt na deze training voor mij nu wel iets genuanceerder :-) Oordeel: Ann-Marie Bussenmakers, 19 november
Hoewel ik al jaren als projectmanager functioneer had ik toch nog nooit een training projectmanagement gedaan. Had ik veel eerder moeten doen! Ik heb echt veel oplossingen gekregen voor zaken waar ik al vaak tegenaan gelopen ben. Oordeel: G. Boudewijns, De Woningcorporatie, 12 september		Leuke cursus klantgericht handelen. Was meteen ook een gezellig teamuitje! Oordeel: Marianne Reinierse, WVS, 31 januari
Prima cursus presentatievaardigheden. Eindelijk van mn angst voor het geven van presentaties af! Ik begin het langzaam zelfs leuk te vinden... Alles bij elkaar een fijne en erg persoonlijke 1-op-1 aanpak met een goed resultaat. Ook prima dat ik nog steeds via het Ace! Coachingpanel hulp en advies van de trainer kan vragen...! Oordeel: JZ, 14 augustus		Voordat ik aan deze assertiviteitstraining begon wist ik niet of de persoonlijke trainingsvorm (moderator: 1 cursist met 1 trainer) mij zou bevallen. Mijn twijfel was niet terecht! Het is juist erg prettig om een persoonlijke cursus te doen die helemaal is afgestemd op jou. Een verademing t.o.v. de bekende open inschrijvingen. Oordeel: Janneke Driessen, CAP, 22 mei

Nb: de weergegeven klantoordelen zijn nooit ouder dan 12 maanden. Zelf ook een Ace! training beoordelen? Klik hier